Que voulez-vous faire ?
Cliquez sur une action — chaque fiche vous guide pas à pas.
Compte admin : première connexion au nouveau portail ? Créez d'abord votre nouvel accès avec votre ancien identifiant et votre ancien mot de passe.
🔐 Se connecter au portail
Avant de commencer : munissez-vous de votre ancien identifiant administrateur et de votre ancien mot de passe. Cette étape concerne uniquement le compte administrateur, lors de votre première connexion au nouveau portail.
- Depuis le site www.asmt65.fr, cliquez sur Mon compte en haut à droite, puis sur Espace employeur.
🔗Vous pouvez aussi aller directement sur le nouveau portail : https://espaceadherent-asmt65.pulseprevention.com
- Sur la page de connexion, dans l'encart violet Pour passer de l'ancien au nouveau portail avec vos anciens identifiants, cliquez sur Créez votre nouvel accès.
- Saisissez votre ancien identifiant administrateur et votre ancien mot de passe pour créer votre nouvel accès.
💡Pour vos connexions suivantes, passez par l'onglet Connexion habituelle avec votre nouvel accès.
- Ouvrez l'e-mail d'invitation reçu de la part de Pulse / ASMT65, ou rendez-vous sur la page de connexion du portail.
- Dans l'encart Nouvelle adhésion ?, cliquez sur C'est parti !
- L'écran Bienvenue ! s'affiche : toute demande commence par une simulation du montant de la cotisation. Cliquez sur Continuer.
- Renseignez votre code postal et sélectionnez votre commune dans la liste proposée.
- L'écran Quel est votre profil ? s'affiche.
🐞 Bug identifié — le choix entre Employeur et Indépendant ne s'affiche pas sur cet écran et le bouton Continuer reste inactif, ce qui bloque la suite du parcours. Point remonté à Pulse Prévention.
Avant de commencer : ayez accès à votre boîte mail — un code de vérification vous y sera envoyé.
- Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.
- Un écran de double authentification s'affiche. Si l'application d'authentification n'est pas configurée, cliquez sur Utiliser le code par email.
- Saisissez le code reçu par e-mail dans le champ prévu, puis cliquez sur Se connecter.
✉️Voici à quoi ressemble l'e-mail contenant votre code :
💡Pour protéger vos données, la double authentification (par e-mail ou application) est systématique à chaque connexion.
- Sur la page de connexion, cliquez sur Mot de passe oublié ?
- Saisissez votre e-mail, puis cliquez sur Réinitialiser le mot de passe.
- Consultez votre boîte mail et cliquez sur Ouvrir l'application dans l'e-mail reçu.
- Saisissez votre nouveau mot de passe deux fois, puis cliquez sur Réinitialiser.
- Un message confirme la réinitialisation. Cliquez sur le lien pour vous reconnecter.
📊 Le tableau de bord
📍 Page d'accueil après connexion
C'est la première page affichée après connexion. Elle résume la situation de votre entreprise en un coup d'œil : répartition des salariés (âge, genre, catégorie), résumé actifs/inactifs, aperçu de l'entreprise et suivi des examens réalisés.
💡Si le bandeau de rappel DUERP s'affiche en haut, cliquez Oui si vous l'avez déjà transmis, ou Non pour être guidé vers la déclaration.
⚙️La roue crantée en haut à droite ouvre les paramètres du tableau de bord : elle permet d'afficher, de masquer et de réordonner chaque graphique selon vos préférences.
👥 Gérer les salariés
📍 Menu Salariés
Avant de commencer : ayez sous la main le numéro de sécurité sociale du salarié et les informations sur son poste.
- Dans le menu Salariés, cliquez sur Ajouter un salarié.
- Renseignez son numéro de sécurité sociale — l'écran se complète en 2 parties : la partie administrative (état civil) et la fiche de poste.
- Complétez le poste, la date d'embauche et les risques liés à son activité.
- Cliquez sur Enregistrer pour créer le salarié.
💡Renseignez le poste et les risques avec précision : ces informations apparaissent dans la catégorie de suivi affichée sur la fiche du salarié.
- Dans la liste des salariés, cliquez sur Afficher les filtres si besoin de retrouver rapidement une personne.
- Affinez par adhérent, nom, genre, tranche d'âge, date d'embauche, catégorie ou risques, puis cliquez sur Valider.
- Cliquez sur la fiche du salarié retrouvé, puis sur Modifier.
- Mettez à jour les informations, puis cliquez sur Enregistrer.
- Ouvrez la fiche du salarié concerné, puis cliquez sur Modifier le poste.
- Une fenêtre propose 2 options.
💡Changer de poste : le poste précédent est clôturé à la veille de la date du nouveau poste — utile pour une évolution réelle. Corriger le poste : ouvre le poste actuel en modification, pour rectifier une erreur de saisie sans créer de nouvel historique.
- Ouvrez la fiche du salarié qui quitte l'entreprise, dans les données du poste.
- Renseignez une date passée dans le champ Date de fin de contrat.
- Enregistrez — le poste devient inactif à cette date.
💡Un salarié désactivé n'est pas supprimé de la base.
Un salarié qui revient dans l'entreprise (réembauche, retour…) peut être réactivé — inutile de le recréer.
- Dans la liste des salariés, cliquez sur Afficher les inactifs.
- Les salariés inactifs apparaissent grisés en italique. Retrouvez la personne concernée et cliquez sur le crayon ✏️ de sa ligne.
- Dans sa fiche, cliquez sur + Ajouter un poste.
- Renseignez le nouveau poste et sa date d'entrée, puis cliquez sur Enregistrer.
💡Dès qu'un poste actif est enregistré, le salarié redevient Actif et réapparaît dans la liste par défaut.
🩺 Demander une visite médicale
Depuis la liste des salariés, vous pouvez initier une demande de visite médicale de deux façons grâce aux icônes situées à droite de chaque ligne salarié.
- L'icône presse-papiers (gauche, encadrée en rouge) envoie une demande de visite à l'assistante médicale.
⚠️ L'icône calendrier (droite, encadrée en rouge) permet de planifier directement sur une plage horaire — cette fonctionnalité n'est pas encore active. Utilisez uniquement l'icône presse-papiers pour envoyer une demande à l'assistante.
Formulaire de demande
En cliquant sur l'icône presse-papiers, une fenêtre s'ouvre :
- Vérifiez le champ Adhérent du salarié — il est pré-rempli avec votre établissement.
- Sélectionnez le type de visite dans la liste déroulante.
- Joignez un fichier si nécessaire (optionnel) — formats acceptés : PDF, PNG, JPG (max 5 Mo).
- Saisissez une description pour préciser le motif ou tout élément utile à l'assistante (2 000 caractères max).
- Cliquez sur Ajouter pour envoyer la demande.
À noter : l'assistante médicale prendra contact avec vous pour confirmer le rendez-vous.
La section Planification / Convocations et visites vous permet de consulter l'ensemble des visites médicales planifiées pour vos salariés.
Le tableau affiche pour chaque salarié :
- Salarié — nom et prénom.
- Catégorie — SI (Suivi Individuel) ou SIA (Suivi Individuel Adapté).
- Type de visite — ex. Visite d'information et de prévention initiale, périodique…
- Date planifiée — date et heure du rendez-vous.
- Convocation — indique si la convocation a été envoyée.
- Statut — ex. Planifié, Réalisé, Absent.
Vous pouvez filtrer l'affichage par date de rendez-vous ou par statut (Planifiés, Absents, Réalisés).
⚠️ Bouton « Planifier un rendez-vous » — ce bouton (en haut à droite de l'écran) n'est pas encore actif. Cette fonctionnalité sera disponible prochainement.
📁 Documents & factures
📍 Menu Documents
- Ouvrez le menu Documents.
- Choisissez l'onglet : Documents adhérent, Documents salariés ou Factures.
- Utilisez les filtres pour retrouver rapidement ce que vous cherchez.
- Cliquez sur l'icône de téléchargement à droite de la ligne souhaitée.
💬 Notification de nouveaux documents : une petite bulle apparaît sur l'icône du menu Documents lorsque des documents non lus sont disponibles. Elle disparaît une fois les documents consultés.
💡Utilisez la pagination en bas de liste pour naviguer entre les pages, et ajustez le nombre d'éléments par page si besoin.
L'onglet Factures fonctionne sur le même principe, avec le détail des montants et du statut de paiement :
📋 Déclarer les effectifs
📍 Menu Déclaration
Avant de commencer : mettez à jour votre liste de salariés — la déclaration se pré-remplit à partir de celle-ci.
- Ouvrez le menu Déclaration.
- Si besoin, cliquez sur Mettre à jour la liste des salariés pour corriger les informations avant de déclarer.
- Vérifiez le récapitulatif par catégorie, puis cliquez sur Confirmer la déclaration.
💡Un rappel s'affiche sur votre tableau de bord lorsqu'une déclaration est à réaliser. Le bouton Visualiser la déclaration permet de la prévisualiser avant validation définitive.
🤝 Donner accès à un tiers
📍 Votre nom (en haut à droite) → Gestion des utilisateurs
Vous pouvez donner accès au portail à un expert-comptable, un cabinet RH ou un gestionnaire de paie — sans jamais partager vos propres identifiants.
Bon à savoir : seul l'administrateur du compte peut créer des accès. Par défaut, c'est la personne déclarée comme interlocuteur portail lors de l'adhésion.
- Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur Gestion des utilisateurs.
- Cliquez sur Créer un compte utilisateur.
- Renseignez le nom, prénom et e-mail du tiers.
- Le champ adhérent est déjà renseigné si vous n'avez qu'un seul établissement. Si vous en avez plusieurs, sélectionnez celui concerné.
- Cochez les rôles auxquels il aura accès (Administrateur, AMT, Entreprise, Déclaration, DUERP, Salariés, Facturation…).
- Cliquez sur Ajouter.
💡Attribuez uniquement les rôles nécessaires à la mission de la personne concernée.
- Pour donner à cette même personne un accès à un autre établissement (avec ses propres rôles), retrouvez-la dans la liste des utilisateurs et cliquez sur son nom pour ouvrir Gestion des droits.
- Cliquez sur + Ajouter un adhérent, sélectionnez l'établissement concerné et cochez les rôles à lui attribuer.
- Cliquez sur Valider.
💡Une même personne peut ainsi cumuler des accès à plusieurs établissements, chacun avec son propre jeu de rôles.
🛡️ Prévention des risques
📍 Menu AMT
Le portail MAP (Mon Approche Prévention) est votre espace personnalisé de prévention des risques professionnels, distinct du Portail Adhérent.
- Ouvrez le menu AMT → Général.
- La section Mon Approche Prévention s'affiche.
- Cliquez sur Accéder à mon portail MAP.
- Votre portail MAP personnalisé s'ouvre dans un nouvel onglet.
💡Le portail MAP s'ouvre dans un nouvel onglet, séparé du Portail Adhérent.
Le DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels) est une obligation légale. Vous pouvez le transmettre et le consulter directement depuis le portail.
📍 Menu AMT → DUERP
- Ouvrez le menu AMT → DUERP.
- Cliquez sur Transmettre mon DUERP.
- Cochez Ajouter un fichier DUERP et téléchargez votre document.
- Renseignez la date de dernière mise à jour et cochez si un plan d'actions de prévention est défini.
- Cliquez sur Ajouter.
💡Depuis le même écran, vous pouvez télécharger ou supprimer un DUERP déjà transmis grâce aux icônes sur chaque ligne. Un rappel s'affiche sur votre tableau de bord tant qu'il n'est pas transmis.
🏢 Mon établissement
📍 Menu Établissement
Ce menu permet de visualiser et, si nécessaire, de modifier les informations administratives de votre établissement.
- Ouvrez le menu Établissement → Informations.
- Si votre entreprise a plusieurs sièges, sélectionnez celui à consulter dans la liste en haut.
- Cliquez sur Modifier les informations de l'établissement pour éditer les champs modifiables.
💡Certains champs (nom, SIRET, code adhérent, centre médical...) sont non modifiables. Seules certaines informations comme la forme juridique, le code NAF ou l'adresse générale peuvent être mises à jour.
Cette section permet de gérer les contacts associés à votre établissement : les visualiser, en ajouter, les modifier ou les supprimer.
- Ouvrez le menu Établissement → Contacts.
- Choisissez l'onglet Établissement ou ASMT65 (les contacts ASMT65 sont en lecture seule).
- Cliquez sur Ajouter un contact de l'établissement, ou sur les icônes ✏️ / 🗑️ d'une ligne pour modifier ou supprimer un contact existant.
⚠️ Important : renseignez chaque contact avec la bonne qualification (interlocuteur convocation, interlocuteur portail, référent handicap, etc.). C'est ce qui garantit que le bon message arrive à la bonne personne — une donnée mal qualifiée peut ralentir voire bloquer une communication de l'ASMT65.
